Wir vereinen mit unserer Verlags-Management-Software
bds publish einfachste Benutzerführung
Mit qualitativ hochwertigen just-intime-Informationen für Ihre interne und externe Kommunikation im Abrechnungswesen
Abo-Verwaltung Zeitschriftenverlag.
Das Basispaket
Abo Zeitschriftenverlag
besteht aus den Bereichen:
- Stammdatenverwaltung
- Abonnentenverwaltung
- Versandabwicklung
- Expresslogistik ELN/ SLN
- Erstellen von Versandpapieren
- Fakturierung
- Rechnungsausgangsjournal
- Diverse Statistiken/Auswertungen
- Schnittstelle zur Standard-Fibu
- Schnittstelle zur OP-Verwaltung
- Adreß-Update der Deutschen Bundespost (Versand)
- LWL - Abo-Prämien-Verwaltung/Abrechnung
- Archivierung der Abo-Rechnungen (PDF-Format)
Optional zum Basipaket können Zusatzmodule, je nach indivuellem Bedarf, integriert werden.
Stammdaten/
Abonnentenverwaltung
Die Stammdatenverwaltung ist ein zentrales Modul von
bds publish. Sie verwaltet alle Module aus den Bereichen
Abo- & Anzeigenverwaltung sowie
Buchverlag und Autoren. Die erforderlichen Stammdaten werden
zentral nur einmal im System gehalten und können jederzeit von den einzelnen Verlagsbereichen abgerufen oder geändert werden.
Abobezug
Der Kundenstamm ist für alle Verlagsbereiche in der Basis identisch. Eine Adressänderung muss nur einmal
für alle Bereiche an einer Stelle vorgenommen werden. Jede Adresse ist somit nur einmal zentral im System hinterlegt.
Die Features in der Übersicht:
- Kundenstamm
- Änderungs-Historie
- Interessentenstamm mit Marketingdaten
- Objektstamm mit Erscheinungs-, Preis- und Portostamm
- Kundenstamm mit Abonummer, Kundennummer und abweichende Lieferadresse
- Aboart: Vollabo, Patenabo, Studentenabo mit Studienzeitraum
- Bestelldatum, Bestellzeichen, Preiskennzeichen, Rabatt, Abrechnungszeitraum
- Versandart, Porto, Bezugsbeginn, -ende, Rechnungsbeginn, -ende
- Einmalbetrag, Lieferstop, Reisenachsendung, Bezugsunterbrechung
- Zugangs-, Abgangskennzeichen, Werbeaktionsnummer, Werbeprämie, Kennzeichen Probeabo
Zusatz
Der Kundenstamm ist für alle Verlagsbereiche in der Basis identisch. Zusätzlich bekommen Sie hier folgende optionalen Features zur Verfügung gestellt:
- Datenträgeraustausch/Clearingverfahren
- Werbeadressverwaltung
- Prämienverwaltung
- Probeabonnements
- Misch- und Wechselversand
- Werbeerfolgskontrolle
Versandabwicklung
Die Versandabwicklung erfolgt nach den Vorschriften der Deutschen Post AG.
- Auswahl der anstehenden Adressen
eines bestimmten Objekts nach
Versandarten (Postvertrieb, Streifband
etc.)
- Erstellen der Vertriebsdateien
- Postoptimierung ZEBU/Expresslogistik
- Erstellen der Einlieferungslisten
- Erstellen von Vorbindezettel
- Erstellen von Versand-Etiketten
- Diverse Formate: u.a. Injekt- oder Chesire-Format mit Steuerzeichen
- Rückkopplung Post
Wechselversand
Folgende Bereiche sind implementiert:
- Interessentenstammdaten
- Selektionen
- Integrierte Versandabwicklung
- Statistiksauswertungen
Der Wechselversand ist homogen in die Abonnentenverwaltung integriert und eröffnet dem Anwender umfangreiche Versandmöglichkeiten.
bds publish ist somit in der Lage „im Wechsel“ selektierte
Adressen dem Abo-Versand zu übergeben. Die Adressen können aus dem zentral verwalteten Adressenstamm
und/oder aus angelieferten Adressen (z.B. auf Datenträgern) nach diversen Kriterien (Branchen/Produkte etc.) in den Wechselversand eingepfl egt werden. Bei der Adress-Selektion erhalten Sie die aktuell zur Verfügung stehende Menge des Versendeguts in der Übersicht. Egal, ob es sich um einen einmaligen Versand
handelt, oder ob die Adressen mehrfach bestückt werden sollen -
bds publish eröffnet Ihnen alle Möglichkeiten!
Faktura
Je erstellte
Rechnung/Gutschrift wird, abhängig von der Auftragsart, ein Datensatz an die Schnittstelle zur
Finanzbuchhaltung übergeben.
Weitere implementierte Features:
- Rechnungsausdruck nach verschiedenen Kriterien
- Automatische Vergabe der Rechnungsnummer
- Verdichtung bei Sammelrechnung
- Rechnungsduplikate
- Rechnungsausgangsjournal
- Clearing-Verfahren
- Kreditkarten-Abrechnung
- BAG-Abrechnung
Statistiken/Auswertungen
- IVW-Statistik
- Remittendenstatistik
- Fluktuationsstatistik
- Bundesland/Kreis/Gemeinde-Absatzstatistik
- Abo-Auflagen-Statistik nach verschiedenen Kriterien/Auswahlmöglichkeiten
- div. Selektionen nach Zuordnungen (Schnittstellen: Word, Excel, etc.)