Wir vereinen mit unserer Verlags-Management-Software bds publish einfachste Benutzerführung Mit qualitativ hochwertigen just-intime-Informationen für Ihre interne und externe Kommunikation im Abrechnungswesen Abo-Verwaltung Zeitschriftenverlag.

Das Basispaket
Abo Zeitschriftenverlag
besteht aus den Bereichen:

• Stammdatenverwaltung
• Abonnentenverwaltung
• Versandabwicklung
• Expresslogistik ELN/ SLN
• Erstellen von Versandpapieren
• Fakturierung
• Rechnungsausgangsjournal
• Diverse Statistiken/Auswertungen
• Schnittstelle zur Standard-Fibu
• Schnittstelle zur OP-Verwaltung
• Adreß-Update der Deutschen Bundespost (Versand)
• LWL - Abo-Prämien-Verwaltung/Abrechnung
• Archivierung der Abo-Rechnungen (PDF-Format)

Optional zum Basipaket können Zusatzmodule, je nach indivuellem Bedarf, integriert werden.

Stammdaten/
Abonnentenverwaltung

Die Stammdatenverwaltung ist ein zentrales Modul von bds publish. Sie verwaltet alle Module aus den Bereichen Abo- & Anzeigenverwaltung sowie Buchverlag und Autoren. Die erforderlichen Stammdaten werden zentral nur einmal im System gehalten und können jederzeit von den einzelnen Verlagsbereichen abgerufen oder geändert werden.

Abobezug

Der Kundenstamm ist für alle Verlagsbereiche in der Basis identisch. Eine Adressänderung muss nur einmal für alle Bereiche an einer Stelle vorgenommen werden. Jede Adresse ist somit nur einmal zentral im System hinterlegt.

Die Features in der Übersicht:

• Kundenstamm
• Änderungs-Historie
• Interessentenstamm mit Marketingdaten
• Objektstamm mit Erscheinungs-, Preis- und Portostamm
• Kundenstamm mit Abonummer, Kundennummer und abweichende Lieferadresse
• Aboart: Vollabo, Patenabo, Studentenabo mit Studienzeitraum
• Bestelldatum, Bestellzeichen, Preiskennzeichen, Rabatt, Abrechnungszeitraum
• Versandart, Porto, Bezugsbeginn, -ende, Rechnungsbeginn, -ende
• Einmalbetrag, Lieferstop, Reisenachsendung, Bezugsunterbrechung
• Zugangs-, Abgangskennzeichen, Werbeaktionsnummer, Werbeprämie, Kennzeichen Probeabo

Zusatz

Der Kundenstamm ist für alle Verlagsbereiche in der Basis identisch. Zusätzlich bekommen Sie hier folgende optionalen Features zur Verfügung gestellt:

• Datenträgeraustausch/Clearingverfahren
• Werbeadressverwaltung
• Prämienverwaltung
• Probeabonnements
• Misch- und Wechselversand
• Werbeerfolgskontrolle

Versandabwicklung

Die Versandabwicklung erfolgt nach den Vorschriften der Deutschen Post AG.

• Auswahl der anstehenden Adressen eines bestimmten Objekts nach Versandarten (Postvertrieb, Streifband etc.)
• Erstellen der Vertriebsdateien
• Postoptimierung ZEBU/Expresslogistik
• Erstellen der Einlieferungslisten
• Erstellen von Vorbindezettel
• Erstellen von Versand-Etiketten
• Diverse Formate: u.a. Injekt- oder Chesire-Format mit Steuerzeichen
• Rückkopplung Post

Wechselversand

Folgende Bereiche sind implementiert:

• Interessentenstammdaten
• Selektionen
• Integrierte Versandabwicklung
• Statistiksauswertungen

Der Wechselversand ist homogen in die Abonnentenverwaltung integriert und eröffnet dem Anwender umfangreiche Versandmöglichkeiten. bds publish ist somit in der Lage „im Wechsel“ selektierte Adressen dem Abo-Versand zu übergeben. Die Adressen können aus dem zentral verwalteten Adressenstamm und/oder aus angelieferten Adressen (z.B. auf Datenträgern) nach diversen Kriterien (Branchen/Produkte etc.) in den Wechselversand eingepfl egt werden. Bei der Adress-Selektion erhalten Sie die aktuell zur Verfügung stehende Menge des Versendeguts in der Übersicht. Egal, ob es sich um einen einmaligen Versand handelt, oder ob die Adressen mehrfach bestückt werden sollen - bds publish eröffnet Ihnen alle Möglichkeiten!

Faktura

Je erstellte Rechnung/Gutschrift wird, abhängig von der Auftragsart, ein Datensatz an die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung übergeben.

Weitere implementierte Features:

• Rechnungsausdruck nach verschiedenen Kriterien
• Automatische Vergabe der Rechnungsnummer
• Verdichtung bei Sammelrechnung
• Rechnungsduplikate
• Rechnungsausgangsjournal
• Clearing-Verfahren
• Kreditkarten-Abrechnung
• BAG-Abrechnung

Statistiken/Auswertungen

• IVW-Statistik
• Remittendenstatistik
• Fluktuationsstatistik
• Bundesland/Kreis/Gemeinde-Absatzstatistik
• Abo-Auflagen-Statistik nach verschiedenen Kriterien/Auswahlmöglichkeiten
• div. Selektionen nach Zuordnungen (Schnittstellen: Word, Excel, etc.)